电话回访系统在汽车服务行业的应用场景分析
随着汽车使用群体的快速增长,车主对汽车行业的服务需求逐渐多样化和个性化,不仅看重售前服务,更注重售后服务保障。企业要想创造良好的口碑,提升企业形象和品牌价值,让客户对品牌有信任感,就必须做好回访。
目前常见的电话回访方式包括人工回访、按键回访和AI智能回访。然而传统的人工回访系统存在一些弊端:
1、需要回访的客户数据量大,手动外呼回访效率低;
2、客户的信息管理不完善,客户资料、车辆信息等缺乏统一管理、整合;
3、回访过程及回访内容缺少有效的监管机制;
4、人工回访容易受主观情绪影响,影响回访质量。
所以,更多的车企更倾向于选择按键回访和AI 智能回访的方式。接下来就简单分析下这两种回访模式的应用场景:
比如某品牌汽车4S店,有专门的回访部门来维护老客户,一方面是新车售后满意度回访,打电话给车主了解购车体验是否满意?新车上路后是否有出现问题等。另一种常见的应用场景是车辆维修、保养后的满意度回访,主要是打电话给车主了解保养体验是否满意?如有一些不满意的情况,可随时转接人工售后来处理,以避免后续客户直接投诉或者流失客户,同时也可以增加客户粘性,维护企业良好的口碑。
那么,按键式回访系统主要针对选择类或者打分制的问题来完成回访流程。例如:回访客户针对近期某项服务或者产品是否满意? 满意请按1,不满意请按0。如果客户按了不满意,系统就会自动回复:“感谢您的反馈,我们会在xx小时以内安排人工客服亲自给您核实....”
而AI智能回访系统则是运用了语音识别技术,自动识别客户的答复、准确理解客户的意图,且不会受主观情绪影响,有效保证回访的质量和效率。例如:系统按照设定的话术模板致电客户进行回访:“您前几天上门进行车辆保养了,请问您对我们这次保养是不是满意啊?您可以直接说满意或者不满意。”
如果客户说“不满意”,那么系统会按照设定流程回复:“请问您具体有不满意的什么情况,您可以详细说一下吗?后续我们核实后再做进一步回访.......”
以上这两种回访模式我们都支持不同的话术模板定制。在回访结束后,系统能够对回访数据自动统计,如:呼出量、接通率、满意度等数据,并生成多维度统计报表,方便领导更加直观地了解客户关注的痛点,督促企业及时优化产品,提高服务质量,提升客户满意度。
并且在回访过程中每通电话都是有录音的,支持按电话号码、录音单号、来电日期等条件进行快速查询、筛选、播放录音文件;授权人员可对录音进行下载、导出、质检,对重点通话录音进行重点分析,深度挖掘客户的诉求,督促企业及时优化产品、提高服务质量,提升客户满意度。
另外,关于客户数据来源方面,我们支持两种方式:一是批量导入客户数据进行回访。二是如果客户数据都在自身的业务系统里,我们提供开放的API标准接口,能够快速和企业自身业务系统进行数据对接,将需要回访的数据推送到智能回访系统里边来。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统,AI智能回访系统及解决方案,12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。
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